Layanan Keuangan Mahasiswa
Proses Bisnis
Billing Mahasiswa
Proses pengaturan tagihan, pengajuan kode billing,
monitoring dan verifikasi, hingga pembayaran mahasiswa
melalui layanan SIAPIK dan SIMPONI.
Tujuan Layanan
Menjelaskan alur proses billing mahasiswa mulai dari pengaturan tagihan oleh Admin Keuangan sampai mahasiswa memperoleh bukti pembayaran.
Sistem yang Terlibat
Proses melibatkan SIAPIK/SIAKAD Cloud sebagai sistem layanan mahasiswa dan SIMPONI sebagai sistem penerimaan pembayaran.
Alur Layanan 4 Tahapan Proses Billing
Ikuti tahapan proses billing mahasiswa secara berurutan dari pengaturan tagihan hingga pembayaran.
01
Tahap 01
Pengaturan Tagihan
-
1
Login Admin Admin melakukan login ke halaman SIAKAD Cloud.
-
2
Masuk Modul Keuangan Admin memilih modul Keuangan dan role sebagai Admin Keuangan.
-
3
Setting Tarif Tarif diatur berdasarkan periode, gelombang, sistem kuliah, jalur pendaftaran, program studi dan jenis akun.
-
4
Mapping Tarif SIMPONI Tarif dipetakan pada menu Tarif Tagihan sesuai kebutuhan billing.
-
5
Generate Tagihan Mahasiswa Admin melakukan generate melalui menu Generate → Generate Tagihan Mahasiswa untuk tagihan yang akan dirilis.
Administrator / Admin Keuangan SIAPIK / SIAKAD Cloud
02
Tahap 02
Pengajuan Kode Billing oleh Mahasiswa
-
1
Mahasiswa Login Mahasiswa login ke halaman SIAKAD Cloud.
-
2
Memilih SIM Akademik Mahasiswa masuk ke modul SIM Akademik dan memilih role Mahasiswa.
-
3
Melihat Tagihan Pada beranda akan tampil tagihan yang perlu dibayarkan.
-
4
Bayar Sekarang Mahasiswa memilih Bayar Sekarang untuk melihat rincian tagihan.
-
5
Pilih Tagihan & Metode Pembayaran Mahasiswa memilih tagihan yang akan dibayar dan metode pembayaran.
-
6
Buat Kode Billing Mahasiswa menekan tombol Buat Kode Billing dan mendapatkan kode billing untuk pembayaran.
Mahasiswa / Wajib Bayar SIAPIK
03
Tahap 03
Monitoring & Verifikasi Kode Billing
-
1
Login Admin Keuangan Admin melakukan login ke SIAKAD Cloud dan memilih modul Keuangan.
-
2
Menu Transaksi → Virtual Account Admin memilih menu Transaksi → Virtual Account untuk monitoring data kode billing.
-
3
Filter Penerima: Mahasiswa Admin memilih filter Penerima: Mahasiswa untuk melihat billing yang tergenerate.
-
4
Pengecekan Status Billing Admin melakukan pengecekan terhadap kode billing yang telah tergenerate.
-
5
Status Aktif Jika billing tampil dengan status “Aktif”, berarti request billing berhasil dikirim.
-
6
Integrasi SIAPIK → SIMPONI SIMPONI menerima request dari SIAPIK, menghasilkan kode billing pembayaran, kemudian mengirimkan data billing ke sistem SIAPIK.
Admin Keuangan SIAPIK SIMPONI
04
Tahap 04
Pembayaran oleh Mahasiswa
-
1
Melakukan Pembayaran Mahasiswa melakukan pembayaran menggunakan kode billing yang telah dibuat.
-
2
Verifikasi oleh SIMPONI SIMPONI melakukan proses verifikasi pembayaran.
-
3
Cek Status Pembayaran Setelah pembayaran terverifikasi, mahasiswa dapat memilih “Cek Status Pembayaran”.
-
4
Melihat Bukti Pembayaran Mahasiswa dapat melihat bukti pembayaran beserta detail Kode NTPN dan waktu pembayaran.
Mahasiswa / Wajib Bayar SIMPONI
Integrasi Sistem Alur SIAPIK & SIMPONI
Integrasi sistem terjadi pada proses pengajuan dan penerbitan kode billing.
MHS
Mahasiswa
Mengajukan kode billing
→
S
SIAPIK
Mengirim request billing
→
SP
SIMPONI
Menghasilkan kode billing
Hasil Layanan
Setelah Pembayaran Berhasil
Status Pembayaran
✓
Pembayaran Terverifikasi Status dapat dicek melalui layanan mahasiswa.
Bukti Pembayaran
✓
Kode NTPN Informasi NTPN dapat dilihat pada detail hasil pembayaran.
✓
Waktu Pembayaran Detail waktu pembayaran ditampilkan pada riwayat transaksi.
03
Monitoring & Verifikasi
Proses Billing Mahasiswa
Seluruh tahapan mengikuti proses layanan billing
sebagaimana prosedur SIAPIK dan SIMPONI yang digunakan
dalam layanan keuangan mahasiswa.
Catatan: Halaman ini merupakan penyajian informasi proses bisnis berdasarkan dokumen Proses Bisnis Billing Layanan SIAPIK Mahasiswa STIA LAN Makassar.
